Làm thế nào để so sánh các ngày nếu lớn hơn một ngày khác trong excel?

Chắc hẳn trong quá trình thao tác trên bảng tính Microsoft Excel các bạn đã nghe đến các hàm Ngày, tháng, năm… như DATE, MONTH, YEAR… rồi đúng không nào? Nhưng đối với những bạn mới thì chưa chắc đã biết về các hàm tính ngày tháng năm này, nhất là đối với hàm DATE - hàm tính toán ngày. Chúng xuất hiện rất nhiều trong các bảng biểu liên quan đến ngày tháng như hiệu suất công việc các ngày, so sánh thông tin các ngày, xuất - nhập kho các ngày trong tháng...

Bạn đang xem: Làm thế nào để so sánh các ngày nếu lớn hơn một ngày khác trong excel?

Vậy trong bài viết sau đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết về hàm DATE nhé!

Mời bạn đọc đón đọc thêm các bài viết cùng chủ đề mới nhất:

1. Mô tả về hàm

Hàm Microsoft Excel DATE trả về giá trị ngày cụ thể. Hàm DATE là một hàm tích hợp trong Excel được phân loại là Hàm Ngày / Giờ . Nó có thể được sử dụng như một hàm bảng tính (WS) trong Excel. 

*

Hình minh họa

2. Công thức tính hàm ngày

Cú pháp của hàm:

=DATE(year, month, day)

Trong đó:

- Year: Đại diện cho năm

- Month: Chỉ số tháng trong năm (12 tháng trong năm). Nếu giá trị tháng lớn hơn 12, thì cứ sau 12 tháng sẽ thêm 1 năm vào giá trị năm . Các bạn hiểu đơn giản, ví dụ DATE (2019,13,1) bằng DATE (2020,1,1), nghĩa là tháng 13 của năm 2019 là tháng 1 của năm 2020.

- Day: Chỉ ngày có giá trị từ 1 đến 31 và bắt buộc phải là số dương. 

Nếu giá trị day lớn hơn số ngày trong tháng quy định thì sẽ cộng vào tháng tiếp và số tháng sẽ được tăng lên theo quy luật của giá trị month, nếu tháng nhiều lên quá so với quy định thì sẽ đẩy năm lên theo quy luật của giá trị year.

Lưu ý:

Hàm DATE trả về giá trị ngày nối tiếp. Theo mặc định trong Excel bắt đầu với ngày thứ nhất là ngày 1 tháng 1 năm 1900, ngày thứ hai là ngày 2 tháng 1 năm 1900, và tiếp là các ngày sau đó.

- Nếu năm lớn hơn 9999, hàm DATE sẽ trả về #NUM! lỗi.

- Nếu năm nằm trong khoảng từ 0 đến 1899, giá trị năm được thêm vào 1900 để xác định năm.

- Nếu năm nằm trong khoảng từ 1900 đến 9999, hàm DATE sử dụng giá trị năm làm năm.

- Nếu tháng nhỏ hơn 1 thì Excel sẽ tự quy đổi -12 bằng 1 năm và giảm số năm đi.

- Nếu tháng lớn hơn 12 thì Excel sẽ tự quy đôi thành 12 bằng một năm và tăng số năm lên. 

3. Cách sử dụng hàm Date trong Excel

3.1. Ví dụ minh họa

*
Ví dụ minh họa cách sử dụng hàm DATE

Ta cùng xét ví dụ sau:

Tại dòng đầu tiên, ta có công thức =DATE(2019,2,14), nghĩa là khi ta nhập kết quả ngày, tháng, năm phù hợp vào sẽ trả về kết quả đúng là ngày 14 tháng 2 năm 2019.

- Tại dòng thứ 2, ta nhập giá trị tháng lớn hơn 12,là 50 thì Excel sẽ quy ra giá trị 12 tháng thành 1 năm và tăng số năm lên theo quy luật. Kết quả trả về sẽ là ngày 14 tháng 2 năm 2023

- Tại dòng thứ 3, Ta nhập giá trị ngày lớn hơn 31, Excel sẽ quy ra tháng và cả năm sẽ được cộng thêm theo quy luật. Kết quả trả về sẽ là ngày 24 tháng 6 năm 2019.

Xem thêm: Top 7 Ứng Dụng Điều Khiển Máy Lạnh, Điều Khiển Điều Hòa

Lưu ý: Khi bạn nhập công thức cần định dạng ô dạng Date theo mong muốn để tránh trường hợp ngày tháng bị đảo lộn:

Bạn click chuột phải, chọn Format Cells, tại Mục Number ấn chọn Date và chọn định dạng muốn hiển thị.

*
Ví dụ minh họa cách sử dụng hàm DATE 

3.2. Thay đổi định dạng ngày tháng

Để có thể thay đổi định dạng ngày tháng, bạn làm như sau:

- Bước 1: Trên thanh công cụ của bảng tính Excel, bạn chọn Home, sau đó nhấp chọn vào dấu mũi tên nhỏ bên mục Number. 

*

Hình minh họa

- Bước 2: Trong Formet Cells, bạn chọn Date sau đó nhấn Ok để chuyển định dạng tùy theo mục đích sử dụng.

*

Hình minh họa

3.3. Cộng trừ ngày tháng

Trong quá trình học Excel ta có thể dùng hàm DATE để tính toán ngày tháng năm trong 1 ô dựa trên ngày tháng năm ở 1 ô khác.

Ví dụ sau:

*
Hình minh họa

Tại ô cần điền kết quả bạn nhập =DATE(YEAR(B4)+5,MONTH(B4),DAY(B4))

Trong đó:

- Cú pháp hàm DATE: =DATE(year,month,day)

- Giá trị year sẽ là YEAR(B4)+5. Ở đây sẽ là giá trị năm ở ô D4 là 2019+5=2024

- Giá trị month là MONTH(B4). Kết quả là tháng ở ô B4 là tháng 2

- Giá trị day là DAY(B4). Kết quả trả về là ngày ở ô B4 là ngày 14.

3.4. Tính toán dựa trên 1 ngày khác

Cách thực hiện như sau:

- Bước 1: Trong ô cần xuất kết quả, bạn nhập công thức =DATE(YEAR(A1)+3,MONTH(A1)+2,DAY(A1)+17).

Trong đó:

- Hàm YEAR: Tham chiếu ô A1 và trích xuất năm 2021. Sau đó +3 là giá trị cộng thêm 3 năm.

- Hàm MONTH: Tham chiếu ô A1 và trích xuất tháng 3. Sau đó +2 là giá trị cộng thêm 2 tháng.

- Hàm DAY: Tham chiếu là ô A1 và trích xuất ngày 15. Sau đó +17 là giá trị cộng thêm 17 ngày. 

*

Hình minh họa

- Bước 2: Nhấn Enter và kiểm tra kết quả

*

Hình minh họa

4. Lỗi thường gặp khi sử dụng hàm DATE trong Excel

- Nguyên nhân xảy ra lỗi #NAME: Lỗi #NAME xảy ra khi trong hàm tính khi bạn nhập sai lỗi giá trị là chữ hoặc ký tự. Ví dụ DATE (A
), DATE(AA).

- Cách khắc phục: Kiểm tra và chỉnh sửa lại hàm tính. 

*

Hình minh họa

Ngoài ra để có thể nâng cao kỹ năng tin học văn phòng nói chung và kỹ năng xử lý thông tin và hệ thống công việc bằng Excel nói riêng tiennghich.mobi còn có những lộ trình học tập bài bản dành cho mọi đối tượng, từ người mới bắt đầu học tập cho đến người đã có kinh nghiệm lâu năm muốn học cao hơn để tạo bước đệm cho việc thăng tiến lên vị trí cao hơn.

Như vậy trên đây chúng ta đã tìm hiểu về hàm DATE, về khái niệm và cách dùng của nó trong quá trình làm việc trong công cụ Excel. Ngoài ra, hàm DATE còn được kết hợp với các hàm khác,để nâng cao hiệu suất cũng như tăng tính chính xác và tối ưu bảng biểu công việc hơn. Hi vọng rằng bài viết trên tiennghich.mobi đã cung cấp đầy đủ những nội dung mà bạn đang đi tìm.

*

Chủ đề tin học văn phòng tại tiennghich.mobi

Bạn đọc quan tâm các khóa học chủ đề học tin học văn phòng hay học Kế toán tại tiennghich.mobi hãy click vào từng khóa học cụ thể để tìm hiểu thật chi tiết và lựa chọn cho mình một lộ trình học tập phù hợp với mình nhất nhé!