Hướng dẫn sử dụng access 2016

Access mang đến tiennghich.mobi 365 Access 2021 Access 2019 Access năm nhâm thìn Access 2013 Xem thêm...Ít hơn

Cơ sở dữ liệu Access trên máy tính rất có thể giúp đỡ bạn tàng trữ cùng theo dõi và quan sát số đông hầu hết nhiều loại đọc tin, nlỗi kiểm kê, danh bạ hoặc quy trình kinh doanh. Hãy cùng khám phá những biện pháp bạn cũng có thể chế tạo cửa hàng tài liệu Access trên laptop, thêm tài liệu vào kia, rồi mày mò các bước tiếp theo nhằm tùy chỉnh cấu hình và sử dụng đại lý tài liệu mới của công ty.

Trong nội dung bài viết này

Chọn một mẫu

Các mẫu Access có các báo cáo, biểu mẫu, tầm nã vấn và bảng được dựng sẵn để dùng. Các lựa chọn mẫu là điều đầu tiên người mua sẽ nhận thấy Lúc khởi động Access và người dùng có thể tìm kiếm trực tuyến để có nhiều mẫu rộng.

You watching: Hướng dẫn sử dụng access 2016

*

Trong Access, hãy bấm Tệp > Mới.

Chọn một mẫu mã cửa hàng dữ liệu bên trên máy tính xách tay, rồi nhập tên mang đến đại lý tài liệu của khách hàng dưới Tên Tệp. (Nếu bạn không thấy mẫu tương xứng cùng với mình, hãy sử dụng vỏ hộp Tìm tìm chủng loại trực tuyến.)

Bạn có thể dùng vị trí mặc định mà Access hiện ra bên dưới hộp Tên Tệp hoặc bấm đặc trưng tlỗi mục để chọn.

Bấm Tạo.

*

Tùy nằm trong vào chủng loại, bạn có thể nên triển khai ngẫu nhiên làm việc như thế nào dưới đây để bắt đầu:

Nếu Access hiển thị hộp thoại Đăng nhập với danh sách người tiêu dùng trống:

Bấm vào Người cần sử dụng Mới.

Điền vào biểu mẫu Chi tiết Người dùng.

Bnóng vào Lưu và Đóng.

Chọn thương hiệu người dùng các bạn vừa nhập, rồi bấm vào Đăng nhập.

Nếu Access hiện thông báo Chình ảnh báo Bảo mật vào tkhô cứng thông báo với bạn tin cẩn mối cung cấp mẫu mã, hãy bấm vào Bật Nội dung. Nếu đại lý dữ liệu trải nghiệm singin, hãy đăng nhập lại.

Để hiểu biết thêm công bố, coi mục sinh sản cửa hàng tài liệu Access trên máy tính xách tay từ bỏ chủng loại.

Tạo một cơ sở dữ liệu từ đầu

Nếu không có một mẫu nào phù hợp với nhu mong của người mua, người dùng có thể khởi động bằng một cơ sở dữ liệu bàn làm việc trống.

Từ Access, hãy bấm Mới > Cơ sở dữ liệu bàn làm việc trống.

Nhập tên đến cơ sở dữ liệu của người dùng vào hộp Tên Tệp.

Bạn có thể dùng vị trí mặc định mà Access hiện ra bên dưới hộp Tên Tệp hoặc bấm hình tượng thỏng mục để chọn.

Bấm Tạo.

Thêm bảng

Trong cơ sở dữ liệu, công bố của chúng ta được tàng trữ trong vô số bảng có liên quan. Để chế tác bảng:

Khi chúng ta msinh sống cơ sở dữ liệu lần trước tiên, bạn sẽ thấy một bảng trống trong dạng coi Biểu tài liệu cơ mà chúng ta cũng có thể thêm dữ liệu vào kia. Để thêm một bảng không giống, click chuột tab Tạo > Bảng. quý khách hoàn toàn có thể bắt đầu nhập dữ liệu vào trường (ô) trống hoặc dán tài liệu xuất phát điểm từ 1 mối cung cấp khác ví như sổ thao tác làm việc Excel.

Để đổi tên cho một cột (trường), hãy bấm đúp chuột vào đầu đề cột, rồi nhập thương hiệu mới vào.


Mẹo:  Các thương hiệu có ý nghĩa sẽ giúp người mua biết mỗi trường chứa ban bố gì mà không cần xem nội dung.

See more: Cách Liên Kết Nhiều Kênh Youtube Với Một Google Adsense Dễ Dàng


Bnóng Tệp > Lưu.

Để thêm vào các trường khác, hãy nhập vào cột Bấm để Thêm.

Để di chuyển cột, hãy chọn nó bằng cách bấm vào đầu đề cột, rồi kéo nó đến vị trí người mua hàng muốn. Bạn cũng có thể chọn các cột liền kề rồi kéo nhiều loại chúng tới một vị trí mới.

Để tìm hiểu thêm, xem mục Giới thiệu về bảng.

Sao chép và dán dữ liệu

Bạn có thể sao chép và dán dữ liệu từ một chương thơm trình khác nlỗi Excel hoặc Word vào một bảng Access. Thao tác này hoạt động hay nhất nếu dữ liệu được phân tách thành các cột. Nếu dữ liệu nằm vào một cmùi hương trình xử lý văn bản, chẳng hạn như Word, hãy dùng các thẻ để tách cột hoặc chuyển đổi nó thành định dạng bảng trước lúc sao chép.

Nếu người mua cần sửa dữ liệu, chẳng hạn như tách họ tên thành họ và thương hiệu, hãy làm điều đó trmong tiên ở cmùi hương trình nguồn.

Hãy mở nguồn và sao chép (Ctrl + C) dữ liệu đó.

Mở bảng Access khu vực bạn muốn thêm dữ liệu ở dạng coi Biểu dữ liệu và dán dữ liệu vào (Ctrl + V).

Bấm đúp chuột vào từng đầu đề cột và nhập thương hiệu có nghĩa.

Bnóng vào Tệp > Lưu, rồi khắc tên mang lại bảng bắt đầu của bạn.


Lưu ý:  Access sẽ đặt kiểu dữ liệu của từng trường dựa vào lên tiếng khách hàng dán vào hàng đầu tiên trong mỗi cột, để đảm bảo rằng biết tin trong các hàng mặt dưới khớp với hàng đầu tiên.


Nhập hoặc nối kết tới dữ liệu

quý khách hàng hoàn toàn có thể nhập tài liệu từ những mối cung cấp không giống hoặc chúng ta cũng có thể links đến tài liệu từ bỏ Access mà ko nên dịch chuyển lên tiếng từ vị trí tàng trữ. Liên kết rất có thể là một tùy chọn tốt nếu khách hàng có khá nhiều người tiêu dùng cùng update tài liệu với bạn muốn đảm bảo an toàn rằng mình đang coi phiên phiên bản tiên tiến nhất hoặc nếu bạn có nhu cầu tiết kiệm dung tích tàng trữ. Quý Khách có thể lựa chọn coi mình thích link hay nhập dữ liệu mang lại phần lớn các format. Xem mục Nhập hoặc link mang lại dữ liệu vào một cửa hàng dữ liệu Access không giống để hiểu thêm lên tiếng.

*

Quy trình này khá khác biệt tùy nằm trong vào mối cung cấp tài liệu tuy nhiên những chỉ dẫn tiếp sau đây để giúp đỡ chúng ta bắt đầu:


Lưu ý:  Nếu quý khách vẫn không thấy được định dạng đúng, quý khách hàng có thể cần xuất dữ liệu trước tiên thành một định dạng tệp mà Access hỗ trợ (nhỏng tệp văn phiên bản được tách).


Làm theo những lý giải trong hộp thoại Lấy Dữ liệu Ngoài.

khi bạn liên kết, một vài định hình đang sẵn dùng sống dạng chỉ phát âm. Dưới đây là những nguồn phía bên ngoài mà lại bạn có thể nhập tài liệu hoặc liên kết tự đó:

Nhập

Liên kết

tiennghich.mobi Excel

Có (chỉ đọc)

tiennghich.mobi Access

Trung tâm tài liệu ODBC nlỗi Squốc lộ Server

Các tệp vnạp năng lượng phiên bản hoặc cực hiếm phân cách bởi vết phẩy (CSV)

Có (chỉ thêm các phiên bản ghi mới)

Danh sách SharePoint

XML

Dịch vụ Dữ liệu

Có (chỉ đọc)

Tài liệu HTML

Thư mục Outlook

Để biết thêm đọc tin, xem mục Nhập hoặc links với tài liệu trong một đại lý dữ liệu Access khác.

See more: Tổng Hợp Toàn Bộ Lệnh Minecraft, Mã Cheat Minecraft Đầy Đủ Nhất

Sắp xếp dữ liệu bằng Trình phân tích Bảng

Bạn có thể dùng Trình khuyên bảo Phân tích Bảng để nhận dạng nhanh hao chóng dữ liệu thừa. Trình gợi ý sẽ cung cấp một cách đối kháng giản để sắp xếp dữ liệu thành các bảng riêng rẽ biệt. Access sẽ bảo toàn bảng cội ở dạng một bản sao dự trữ.

Mở cơ sở dữ liệu Access có chứa bảng quý khách muốn phân tích.

Bấm Công cụ Cơ sở dữ liệu > Phân tích Bảng.

Hai trang đầu tiên trong trình chỉ dẫn có chứa một giải đáp ngắn gọn cùng với các ví dụ. Nếu quý khách thấy một hộp kiểm có nhãn Hiện trang giới thiệu?, hãy chọn hộp kiểm rồi bấm Quay lại hai lần để coi phần giới thiệu này. Nếu người mua hàng không muốn coi lại các trang chia sẻ, hãy vứt chọn Hiện trang giới thiệu?

Đầu Trang

Bước tiếp theo

Phần còn lại của quy trình thiết kế sẽ sự khác biệt tùy thuộc vào điều người mua muốn làm, tuy nhiên quý khách có thể muốn xem xét việc tạo truy hỏi vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro. Các bài viết này có thể hữu ích: