So sánh dữ liệu giữa 2 cột trong excel

Cách đối chiếu nhị cột dữ liệu trong Excel nhằm xóa, highlight, đánh màu sắc dữ liệu trùng lặp là một vào những ý hỏi sẽ được rất nhiều người dùng quan tâm cũng như gởi ý hỏi về cho chúng tôi. Với bài viết này, tiennghich.mobi học excel cơ bản online vẫn lý giải chúng ta cách đối chiếu nhị cột Excel trùng lặp cùng xóa hoặc highlight các phần đụng hàng được tìm kiếm thấy.

You watching: So sánh dữ liệu giữa 2 cột trong excel

*

Excel là một vận dụng siêu bạo dạn với thực thụ hoàn hảo nhằm tạo cùng giải pháp xử lý các mảng dữ liệu Khủng. Bây giờ đồng hồ, bạn có rất nhiều bảng tính với dữ liệu, hoặc rất có thể chỉ là một trong bảng tính rất to lớn, bạn muốn so sánh 2 cột để kiếm tìm những quý giá trùng lắp cùng làm việc trên mọi phần lặp được kiếm tìm thấy, ví dụ xóa hàng bị trùng, tô color phần trùng hoặc xóa nội dung của ô bị trùng. Hai cột này rất có thể phía bên trong một bảng, gần cạnh hoặc ko liền kề, hoặc chúng có thể bên trong 2 trang tính không giống nhau, thậm chí còn là hai bảng tính không giống nhau.

Giả sử các bạn bao gồm 2 cột thương hiệu fan – 5 tên vào cột A và 3 tên vào cột B. quý khách hàng mong mỏi so sánh dữ liệu giữa hai cột này để kiếm tìm những thương hiệu bị trùng thêm. Đây chỉ là ví dụ. Trong các bảng tính thực, dữ liệu để so sánh thông thường có hàng vạn, hàng chục ngàn mục.

Trường hòa hợp A: Cả nhị cột đều vào một trang tính, cùng một bảng dữ liệu: Cột A và cột B.

*

Trường hợp B: Hai cột được bỏ lên trên nhì trang tính khác nhau: cột A vào Sheet2 cùng cột A trong Sheet3.

*


Xem nhanh


*

So sánh nhì cột nhằm tìm kiếm quý giá trùng bởi công thức:

Trường thích hợp 1: cả nhì cột và một danh sách

Trong ô trống trước tiên, ô C1, nhập công thức: =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),”Unique”,”Duplicate”)

*

Trong bí quyết, A1 là ô thứ nhất của cột thứ nhất cơ mà bọn họ hy vọng thực hiện để so sánh. $B$1 với $B$10000 là liên can của ô trước tiên với ở đầu cuối của cột sản phẩm hai mà lại bạn muốn đối chiếu. Hãy chú ý cố định tsay đắm chiếu ô – ký hiệu đô la ($) trước những ký từ bỏ cột cùng số mặt hàng. Tôi sử dụng tsi mê chiếu tuyệt đối hoàn hảo nhằm mục đích không thay đổi can dự ô lúc coppy bí quyết.

Nếu bạn có nhu cầu tìm những quý hiếm trùng vào cột B, hoán thù đổi tên cột nhỏng sau: =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),”Unique”,”Duplicate”)

Thay do “Unique”/”Duplicate” (duy nhất/trùng lắp), chúng ta cũng có thể tự đặt nhãn cho mình như “Not found”/”Found” (Tìm thấy/Không tìm kiếm thấy) hoặc “Duplicate” cùng gõ “” vậy vày “Unique”. Trong giải pháp lắp thêm hai, bạn sẽ gồm một ô trống kế bên ô nhưng mà cực hiếm trùng đính không được tìm kiếm thấy.

Bây giờ đồng hồ hãy xào nấu phương pháp vào tất cả những ô của cột C cho tới sản phẩm sau cuối bao gồm đựng tài liệu trong cột A. Để làm vấn đề đó, đặt con trỏ vào góc dưới bên đề nghị của ô С1, con trỏ vẫn đưa thành một vệt thập phân Black nhỏng trong hình bên dưới đây:

*

Nhấn giữ con chuột trái, kéo đường viền ô xuống nhằm lựa chọn tất cả những ô cơ mà bạn muốn coppy bí quyết vào. Khi toàn bộ các ô đã có được lựa chọn, thả con chuột trái:

*

Chú ý. Trong bảng bự, gồm một giải pháp nhanh khô hơn để coppy phương pháp là thực hiện phím tắt. Nhấp vào ô C1 để chọn nó cùng dìm Ctrl + C (nhằm coppy bí quyết vào clipboard), sau đó nhận Ctrl + Shift + End (để lựa chọn tất cả phần nhiều ô cất dữ liệu trong cột C), ở đầu cuối, nhấn Ctrl + V (cần dán bí quyết vào tất cả ô tính đang chọn).

Tất cả những ô đựng giá trị trùng hồ hết được ghi lại là “Duplicate”.

*

Trường đúng theo B: nhì cột nằm trên hai trang tính (bảng tính) không giống nhau.

Trong ô đầu tiên của cột trống trước tiên trong Sheet2 (cột B), nhập công thức: =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),””,”Duplicate”)

Sheet3! là tên trang tính bao gồm đựng cột thứ 2, $A$1:$A$10000 là cửa hàng của ô tính trước tiên và ô tính cuối cùng trong cột thứ hai.

See more: So Sánh Các Sinh Trắc Được Sử Dụng Để Xác Thực Thường Là, Xác Thực Sinh Trắc Học Là Gì

Tương từ nlỗi bước trong trường phù hợp A.Chúng ta gồm công dụng sau đây:

*

Xử lý các quý giá trùng gắn được kiếm tìm thấy:

Chúng ta đã tra cứu thấy đều quý giá trong cột đầu tiên (cột A) cũng trùng với cột lắp thêm hai (cột B). Bây tiếng bọn họ đề xuất làm cho vài ba vật dụng với chúng.

Thật ko tác dụng cùng tốn thời hạn Lúc tìm kiếm trên tổng thể bảng và chú ý từng giá trị trùng đính thêm một cách thủ công. Có vô số cách tiến hành ưu việt rộng.

Chỉ hiển thị hàng bị trùng trong cột A:

Nếu cột của công ty không có tiêu đề, bạn cần cung cấp cho cái đó. Để thực hiện điều đó, đặt bé trỏ con chuột vào số lượng sản phẩm công nghệ từ đầu sản phẩm (số 1), con chuột sẽ biển thay đổi mũi thương hiệu màu Đen như vào hình dưới đây:

*

Nhấp buộc phải vào sản phẩm được chọn với lựa chọn Insert tự list tùy chọn:

*

Đặt thương hiệu cho cột, ví dụ “Name”, “Duplicate?”… Sau kia mlàm việc thẻ Data với nhấp chọn Filter:

*

Sau Lúc nhấn vào vào mũi tên nhỏ dại màu sắc xám kế bên “Duplicate?” để mngơi nghỉ danh sách tùy lựa chọn, quăng quật chọn tất cả các mục ko kể Duplicate trong list đó, nhận OK:

*

vì vậy, chúng ta chỉ thấy đầy đủ ô tính vào cột A gồm chứa cực hiếm trùng đính với cột B. Có 3 ô tính điều đó trong trang tính ví dụ.

*

Để hiển thị tất cả những sản phẩm trong cột A lần nữa, nhấp vào biểu tượng filter vào cột B và chọn Select All. Hoặc, bạn có thể vào thẻ Data > Select và Filter > Clear nlỗi vào hình bên dưới đây:

 

*

Tô màu hoặc highlight những quý hiếm trùng search thấy:

Ngoài đính thêm nhãn “Duplicate”, chúng ta cũng có thể đánh dấu các quý giá trùng bằng một bí quyết khác như format color chữ hoặc bôi màu nó.

Lọc những giá trị trùng lặp như giải thích nghỉ ngơi trên, chọn các ô tính đang thanh lọc cùng nhận Ctrl + F1 để msinh sống hộp thoại Format Cells. Ví dụ: hãy đổi khác color nền của những sản phẩm bị trùng lịch sự màu vàng tươi. Tất nhiên, bạn cũng có thể thay đổi color nền của các ô này bằng cách áp dụng tùy lựa chọn Fill color trên thẻ Home, nhưng lại ưu gắng của hộp thoại Format Cells là nó được cho phép các bạn tiến hành toàn bộ các đổi khác định dạng đồng thời.

*

Bây giờ đồng hồ, bạn sẽ ko sa thải bất kỳ ô cất giá trị trùng nào.

*

Loại vứt quý giá trùng lặp tự cột đầu tiên:

Lọc bảng dữ liệu nhằm hiển thị các quý giá đụng hàng, chọn tất cả đều ô đó.

Nếu nhị cột được đối chiếu nằm ở hai trang tính không giống nhau, rõ ràng là vào nhì bảng dữ liệu đơn nhất, nhấp yêu cầu vào vùng dữ liệu được lựa chọn với chọn Delete Row trường đoản cú list tùy lựa chọn.

*

lúc Excel từng trải các bạn chứng thực chúng ta tất cả thật sự ước ao xóa toàn thể hàng này sẽ không, thừa nhận OK với vứt bộ lọc. Như vậy, chỉ đầy đủ hàng đựng các quý hiếm tuyệt nhất được hiển thị:

*

Nếu hai cột vị trí cùng một trang tính, nhị cột gần cạnh hoặc không gần kề, câu hỏi xóa hầu như giá trị trùng gắn thêm sẽ phức hợp rộng. Chúng ta không thể xóa toàn thể sản phẩm cất chúng chính vì điều đó đã xóa mọi ô khớp ứng trong cột 2. Vì vậy, nhằm hiển thị đầy đủ quý giá độc nhất vô nhị trong cột A, triển khai theo các bước sau:

Lọc bảng nhằm những quý giá giống nhau được hiển thị cùng chọn toàn bộ đều ô đó. Nhấp yêu cầu vào vùng được lựa chọn với lựa chọn Clear Contents.

*

Bỏ bộ lọc.Chọn toàn bộ ô tính trong cột A ban đầu từ bỏ ô A1 mang lại ô cuối cùng gồm cất tài liệu.Di đưa mang lại thẻ Data, nhấp chọn Sort A khổng lồ Z. Trong vỏ hộp thoại xuất hiện, chọn Continue with the current selection với dìm Sort.

See more: Cách Hiện Số Người Theo Dõi Mình Trên Facebook Bằng Điện Thoại

*

Xóa cột đựng cách làm, chỉ để lại “Uniques”bởi vậy, cột A chỉ với gần như dữ liệu không bị trùng lặp vào cột B.

*


Chuyên mục: Blog